五指(zhǐ)山鐵皮保溫 太原工業(yè)學(xué)院(yuàn)財務管(guǎn)理辦法
太原工業學院財務管(guǎn)理辦法五指山鐵皮保(bǎo)溫
第一章 五指山鐵皮(pí)保溫 總則
第一條 為加(jiā)強學院財務管理,規範財務行為,提高資金使用效益(yì),促進事業發展(zhǎn),根據財政部發《事業單位(wèi)財(cái)務規則》和國家有關法律法規,結合學院具體情況特製定本辦法。
第二條 學院財務管理的基本原則是:貫徹執行國(guó)家有關法律、法規(guī)和財務規章製度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金(jīn)供(gòng)給的關係,社會效益和經濟效益(yì)的關係,國(guó)家、集體(tǐ)和個人三者利益的關係。
第三條 學(xué)院財務管理的主(zhǔ)要任務是:依法多渠道籌集事業資金;合理編製學院(yuàn)預算,並對預算執行過程(chéng)進行控製(zhì)和管(guǎn)理;科學配置學院資源,努力節約支出,提(tí)高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產流失;建立健全財務規(guī)章製度(dù),規範院內經濟秩(zhì)序;如實反映學院財務狀況;對學院經濟活動(dòng)的合法性、合理(lǐ)性進行監(jiān)督。
第二章 學院財(cái)務管理體(tǐ)製和(hé)會計人員
第四條 學院(yuàn)實行“統一領(lǐng)導,集中管理”的財(cái)務管理(lǐ)體製。學院在統一財經(jīng)政策、統一預算管理、統(tǒng)一財務規章製度、統一資源調配、統(tǒng)一財會業(yè)務領導的前提下,根據事權與財權相結合的原則。
第(dì)五(wǔ)條 學院財務(wù)工作實行院長負責製。
第六條 院財務處作為學院一級財務機構,在院(yuàn)長的領導下,統一管理(lǐ)學院的各項財務會計工作。
財務處的主要職責(zé):
(一)貫徹執行國家有關財經政策、財政法規和會(huì)計製度,製定適(shì)合學院發展和需要的各項財務管(guǎn)理規章製度,實施細則(zé),規範院內經濟秩序。
(二)貫徹“統一領導、集中管理”的原則,負(fù)責學院的教(jiāo)育事業費、科研經費、基(jī)本建設經費等和其他預算外經費的管理。
(三)依法多渠道籌集(jí)資金,積極對上級爭取經費,爭取貸款籌資,合理調配使用資金,增收節支(zhī),提高資金的使用效益。
(四)負(fù)責合理編製學(xué)院年度預算,並對預算執行過程進行控製和監督,同時積極開展經濟活動分析和預測,做好(hǎo)宏觀(guān)調控,力求綜(zōng)合平衡,做好(hǎo)領導經濟決策的助手(shǒu)。
(五)負責編製學院各類財務報表和財務分析報告,加強(qiáng)對財務(wù)報(bào)表數據(jù)的分析工作,定(dìng)期向學院領導報告學院的財務狀況,並對(duì)財務報表的真實性、完整性、準確性負責。
(六)負責學院國有資產的核算和管理,防(fáng)止國(guó)有資產流失,確保國有資產保值和增值。
(七)負責做好學院(yuàn)的(de)獎助貸(dài)等學生事務的工作,完善相(xiàng)應的學生事務的財務管理製度。
(八)負(fù)責做好學費收繳工作,及時清理(lǐ)欠款。
(九)負責學院(yuàn)基本建設財務管理,做好基本建設資金的預算、控製、監督工作,嚴格控製項(xiàng)目建設成本(běn),提高投資效(xiào)益。
(十)、對全(quán)院各二級財會機構的業務工作實施(shī)領導、檢查和監(jiān)督(dū),確保(bǎo)全院經濟活動的合法性、合理性和有效性。抓好全院財會人(rén)員繼續教育的(de)業務培訓。
(十一)完成(chéng)上級和學院交辦的其他工作,積極配合其他部門做好相關工作。
第七條 學(xué)院根(gēn)據綜合管理和財會業務的需要,在院(yuàn)內相應單位和(hé)部門(mén)設立二級財務機構。其財會業務受財(cái)務處的統一領導、指導和監(jiān)管。
第(dì)八條 學院按照《會計法》和上級(jí)主管部門的要求在院財務處和後勤財務配備專職財會人員。財會人員的調入、調出、委派、考評、專業技術職務(wù)的(de)評聘由院財務處會同人事處辦理。全院財會人員(yuán)的業(yè)務培訓、業務考核、獎懲、繼續教育等統一由院財務處組織實施。
第九條 全院從事財務會計工作的人員,必須取得《會計從業資格證書》。不具(jù)備(bèi)會計從業資格的人員,不(bú)得(dé)從事專職或兼(jiān)職(zhí)財務會計工作。
學(xué)院財會人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家的有關法律、法規和(hé)財務會計製度,遵守職(zhí)業道德,樹立嚴謹的工作作風,遵守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
學院財會人員應當定期參(cān)加學習和培訓,不斷提高(gāo)會計理論水(shuǐ)平、業務素質和職業道德修養(yǎng)。
學院財會隊(duì)伍應保持相對穩定。財會人員(yuán)調動工作或離職時,必須在規定(dìng)期限內與接管(guǎn)人員辦清交接手續。
第十條 學院(yuàn)財會人員應當按照(zhào)國(guó)家有關法律、法規和學院(yuàn)規章(zhāng)製(zhì)度(dù)的程序、要求進行財會工作。對財會人員在辦理會計事務中出現的違(wéi)法行為,應當(dāng)依照《會計法(fǎ)》和國(guó)家有關規定處理。
院內財會人員的聘任實行回避製度。各單位責任人、財會(huì)主管人員的親(qīn)屬不得擔(dān)任本單(dān)位的(de)會計和出納(nà)工作,同一單位內的(de)會計和出納也不得是親屬。需要回避的親屬為:夫妻關係(xì)、直(zhí)係血親關係、三代以內旁係血親以(yǐ)及配偶親關係。
第三章(zhāng) 學(xué)院(yuàn)預算管理(lǐ)
第十一條 學(xué)院財務預算是指學(xué)院根據事業發展計劃和任務而編製的年度財務收支計劃。編製預算必(bì)須堅持“量入為出,收(shōu)支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅持積極穩妥(tuǒ)原則;支出預算堅持統(tǒng)籌(chóu)兼顧,保證重點、注重效益、勤儉節約(yuē)等原則,不得編製赤字預算(suàn)。學院預(yù)算內、外一切(qiē)財務(wù)收支均須納入預算範圍,由學(xué)院統一核算,統一管理。預算外資金必須實行(háng)收支兩條線管理(lǐ)。
第十二條 學院必須在預算年度開始前編製預算。預算的內容包括收入預算和支出預算。預算由院級(jí)預算和所屬各級(jí)預(yù)算組成。
第十(shí)三條 編製預算可參考以前(qián)年度預算執行情況,同時根據預算(suàn)年(nián)度事業(yè)發展計劃和任務與財(cái)力(lì)可能,以及年度收(shōu)支增減因素進行編製。收入(rù)預算按學院辦學規模即學生人數、教職工人數、離退休人員人數,根據定額標準、收費標準等指標分別計算的公式編製;支出預算分項計編,人員經費如教(jiāo)職工工資根據人事部門提供的資料計列,職工福利費、工會經費、學生獎助學金等按規定比例提取列支,經常性經費參照上年定額編列,專項經費(fèi)由各院係、部、處提交專項經費需求計劃,學院根據輕重緩(huǎn)急程度核定編列。
第十四條 學院預(yù)算由院財(cái)務處根據學院年度計劃和各單位收支計劃以及(jí)年度收支增減的情況,提出預算建議方案,經學院黨委會審議通過後,上報省教育廳計財處審(shěn)批核定預算。學院根據上級核定的預算控製數編(biān)製學院綜合財務計劃(huá),經(jīng)學院黨委會審議通過後執行。預算一經批準,即對學(xué)院財務收支活動具有約束力。
第十五(wǔ)條 為了維護學院(yuàn)預算方案的(de)嚴(yán)肅性(xìng),經批準的預算方案不得隨意變更。確因情況發生變化需要進行調整的,區別情況進行辦理。其中:調(diào)減預算由財務處直接辦理;需要追加預算的(de),須填寫太原工業學院預算外項目審批表(biǎo),由(yóu)院長、財務處處長逐級審批;重大項目需報(bào)經學院(yuàn)黨委常委會審議決定。財務處根據審批報告或決議辦理預算的調整。
第四章 學院(yuàn)收入管理
第十六條 收入是指學院開展教學、科研及其他(tā)活動依法取得的非償還性資金。
第十七(qī)條 學院的收入包括(kuò)財政補助收入、上級補助(zhù)收入、事業(yè)收入、經營收入、附(fù)屬單位上繳收入和其他收入。
(一)財政(zhèng)補助收入,即上級財政(zhèng)部門撥給學院的財政(zhèng)預算資金。具體包括(kuò): 1、教育經(jīng)費撥款,即從中(zhōng)央和地方財(cái)政取得的教育事業費撥款,包(bāo)括經常性經費和專(zhuān)項性經費。2、科研經費撥款,即從各級(jí)財政獲得的科學(xué)研究經費撥款,包(bāo)括科學事業費、科技三項費(fèi)用和其他科研經費撥款等(děng)。3、其他經費撥款(kuǎn),即除教育、科(kē)研經費撥款外,學院從財政取得的其他(tā)事業經費撥款,包括公費(fèi)醫療經費、住房改革經費、政府特殊(shū)津貼等。 (二)上級補助收(shōu)入,即上級主管部(bù)門撥給的非(fēi)財政補助(zhù)收入(rù),包括專項補助與非專項補助。 (三)事業收入,即學院開展教(jiāo)學、科研等專業業務活動及其輔助活動取得的收(shōu)入。包括: 教學事業收入(rù)和科研事業收入。 1、教(jiāo)學事業收入,即(jí)通過學曆和非學曆教育向單位或學(xué)生個人收取的學費、培養費、住宿費和其他教學(xué)收入。還應包括教學實驗(yàn)室、計算中心、圖書館(guǎn)等對(duì)外開放收入和其他收入等。 2、科研事業收(shōu)入,即通(tōng)過承接科研項目、開展科研協作(zuò)、轉讓科技成果、進行科技谘詢所取得的收入(rù)和其他科研收入。上述事業收入中,按照國家規定(dìng)應當上繳財政納入預(yù)算(suàn)的(de)資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,應及時足額上繳,不計入事業收入;從財政專戶核撥的預算外資金和部分經核準不上繳財政專戶的預算(suàn)外資金,才可計入事業收入。 (四)經營收入,即學院在(zài)教學、科研及其輔助活動之外,開展非獨立核算經營活動取得的收入(rù)。 (五)其他收入,即上述規定範圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。 第十八條 學院必須嚴格按照國家(jiā)有關政策規定依法組織收入,各項收費必須嚴格執行省物價局(jú)批準的收(shōu)費範圍和標(biāo)準(zhǔn),並使用山西省財政廳(tīng)印製的行(háng)政事業收(shōu)費票據,各項收入必須(xū)全部納入學院(yuàn)預算,由財務處統一管理,統一核算。嚴禁各部門私設“小金庫”。
第五章 學院(yuàn)支出管理
第十九條 支出是指學院開(kāi)展教學、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失(shī)五指山鐵皮保溫。
第(dì)二十條(tiáo) 學院支出包括事業支出、經營支出、自籌基本建設(shè)支出、對附(fù)屬單位補助(zhù)支出、撥出經費、上繳上級支出等。
(一)教育事業(yè)支出,即學院開展(zhǎn)教(jiāo)學、科研及其輔助活動發生的支出。支出內容包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備(bèi)購置費、修繕費、其他費(fèi)用和業務招待費。 (二)經營支(zhī)出,即學院在(zài)教學、科研(yán)及其輔助活動之外開展非獨(dú)立核算經營活動發生的支出。 (三)自籌基本建設支出,指用財政(zhèng)補助收入以外的資金安(ān)排自籌基本建(jiàn)設發生的支出。學院應在保證教育事業(yè)支出和預算收支平衡的(de)基礎上,統籌安排自籌基本(běn)建設支出,同時隨年度預(yù)算上報主管部門和財政部門核批,並按審批權限,報經(jīng)省發改委列入基本建設計劃。核定的自籌基本建設資金納入基建財務管理。 第(dì)二十一(yī)條 學院在開展(zhǎn)教學、科研和非獨(dú)立(lì)核算的經營活動中,應當(dāng)正確歸集實際發生的各項費用,不(bú)能直接歸集的,應按照有關規定的比例合理分攤。
第二十二(èr)條(tiáo) 學院在有(yǒu)關部門取得的指定用途的專(zhuān)項(xiàng)資金,應當堅持(chí)“專款(kuǎn)專用”的原則,按(àn)要求單獨核算,並定期(qī)報告資金的使(shǐ)用情況。項目完成後,報送專項資金支出決算和使用效果(guǒ)的書麵報告,並接(jiē)受有關部門的檢查、驗(yàn)收。
第二十三條 學院(yuàn)相應建立財(cái)務支出審批製度,按不(bú)同的經費支出類別和金額大小分(fèn)級審批。具體按照太原工業學院財務報銷審(shěn)批權限。
學院的各類開支應嚴格按照預算數控製。院各級財務部門和單位應根據預算確定的項目、範圍(wéi)、支出的額度(dù)安排各項開支。對超出預算和無預算(suàn)的支出,財務部門有權拒絕辦理(lǐ)。
第二十四條 學(xué)院要加強對支出的管理,樹立勤儉辦學的觀念(niàn),嚴格控製支出,杜絕浪費(fèi)現象,提高資金使用效益。各項支出應按(àn)實際發生數列支,不得虛列虛(xū)報,不得以計劃數和預算數代替實際發生數。
學(xué)院的支(zhī)出應當嚴(yán)格執行國家有關財務規(guī)章製度規定的開(kāi)支範圍和開支標準;國家有關財務規章製度中沒有統一規(guī)定的,由學院結合實際情況製(zhì)定,並報(bào)上(shàng)級主管部門備案(àn)。
第(dì)二十五條 學院二級單位財務部門應嚴格維護財經紀律,執行國家財經製度以及學院的財務規章製度,對違反規定的開支,財務(wù)人員有權拒絕辦理並向院(yuàn)財務處報告。
第六章 結餘及其分配
第二十六條 結餘指學(xué)院年度收入和支出相抵後的餘額。
第二十七條 經(jīng)營收支(zhī)結餘應當(dāng)單獨反映(yìng)。經營收支結(jié)餘可以按(àn)國家有關規定彌補以前年度經營虧損,其餘部分(fèn)並入學院結餘。
第二十(shí)八條(tiáo) 學院結餘除專項資金結餘按照國家(jiā)規定結轉下一年度(dù)繼續使用外,可以按國家(jiā)有關規定提(tí)取職工福利基金,剩餘(yú)部分全部轉入事業基(jī)金用(yòng)於彌補以(yǐ)前或以後年度收支差額。
第七章 專用基金管理
第二十九條 專用基金是指學(xué)院(yuàn)按照規定提取和設置的有專門(mén)用途的資金。專用基金包括修購基金、職(zhí)工福利基(jī)金、學生獎貸基(jī)金(jīn)、勤工助學基金、住房基金和其他基金等。
(一)修購基金,按照(zhào)事(shì)業收(shōu)入的一(yī)定比例提取,在修繕費和設備購置費中各(gè)列支50%,用於固定資產維修和購置的資金。固定資產變價收入可轉(zhuǎn)入修購基金,專門用於固定資產的維修和購置。 (二(èr))職工福利基金,按國家規定(dìng)的一定比例提取轉入的用於職工集體福利設施、集體福利待遇等(děng)的資金。 (三)學生獎貸基金,按照(zhào)規定,根據當(dāng)年學費收入的一定比例提取用於發放學生(shēng)獎(jiǎng)學金和貸款的資金。 (四) 勤工助學基金(jīn),按照規定從教育事業費和事業收入中提取的,用於支出學生(shēng)開展勤工助學活動報酬以及學生困難補助的資金。 (五)住房基金,鋁皮保溫學院公房出售收入(rù)、房(fáng)改經費(fèi)撥款等。主要用於學院職工住房建設,以及向(xiàng)教職工(gōng)發放住房或購房補貼。 (六)其他專用基金,學院(yuàn)可以按照國家有關規定,根據事業發展需要提取或設置。
第八章 學院資產管理
第三十條 資產是指學院占有或者使用能以貨(huò)幣計量的經濟(jì)資源。包括各種財產、債權和其他權利。學院的資產(chǎn)包(bāo)括(kuò)流動資產、固定資產、無形(xíng)資產和(hé)對外投(tóu)資等。
第一(yī)節 流動資產
第三十一條 流動資產是指可以在一(yī)年以內變現或者耗用的資(zī)產,包括(kuò)現金、各種存(cún)款、應收(shōu)及暫付款(kuǎn)、借出款、存貨等。存貨(huò)是指(zhǐ)學院在開展教學、科研及院辦產業生產(chǎn)經營活動過程中為耗用而(ér)儲存的資產,包括各類材(cái)料、燃料、消耗物資、勞保(bǎo)用品、低值易耗品等。
第三十二條 貨(huò)幣資金的管理
(一)現金管理,要認真執行國家頒發的《現金管理條例(lì)》,由配(pèi)備(bèi)的專職出納人員負責辦理現金的收、付及保管,非出納人員不得管現金,嚴禁私自挪用,不(bú)得以白條抵(dǐ)庫和保留帳外現金(jīn)。一切現金收(shōu)支都必須以審核簽證後的(de)會計憑證為根據,及時登記帳簿, 現金收付必須日清月結,賬款相符。各級財務主管要定期或不定期進行檢查。 (二)銀行存款管理(lǐ),主要是對銀行賬戶的開設及使用進行管理。學(xué)院(yuàn)要嚴格按照國家有關規定開設銀行賬戶,二(èr)級核算單位均在學院結算中心開設賬戶,一律不準在專業銀行開(kāi)立賬戶,防止出現賬(zhàng)戶(hù)開設過(guò)多、過濫,杜絕資金分散失控的發生。 第三(sān)十三條 應收及暫付(fù)款是指學院(yuàn)應收未收或暫時墊付,預付給有關單位或(huò)個人而形成的停滯在結算過程中的資產,體現為學院對有關單位或個人的一(yī)種債權。
應收及暫付款的管理(lǐ),學院對暫付款(kuǎn)的(de)管理必須堅持以下幾項原則: (一)計劃控製原則。由於學(xué)院大多數暫付款最(zuì)終會成為支出,所以不能支付無資金來源、無計劃或(huò)超預算的暫付款(kuǎn)。 (二) 公款公用原則。學(xué)院的暫付款隻能用於教學、科研、行政、後勤等各(gè)項(xiàng)公用性開支。除個人出差借支的差旅費外(wài),不能支付(fù)個(gè)人借支款(kuǎn)。
(三) 及時核銷原則。暫付款原則上必須一(yī)事一借,一事一清。不能一借多用、長期掛帳,並采取舊賬不還、新賬不借(jiè)的措施,會計人員要(yào)督促有關部門或個(gè)人及時辦理暫付款報銷、結(jié)算手續。對確實無法收回(huí)應(yīng)收及暫付款時,應查(chá)明原因,10000元以下由當(dāng)事人(rén)寫出書麵(miàn)報告(gào),分清責任,由當事人單位負(fù)責人審查後提出處理(lǐ)意見(jiàn),經分(fèn)管副院長批準後直接在支出中列支。10000元以上,按上述程序報經院長批準後執(zhí)行。學院應加強對應(yīng)收及暫(zàn)付款的管理,必須及(jí)時、定期對應收及暫付款進(jìn)行清理、結(jié)算,促使應收(shōu)及暫付款(kuǎn)及時收回和報銷,不得長期(qī)掛(guà)帳。對院內單位和個人無正當理由占用應收及暫付款,如差旅費借款返院超過20天(tiān),匯出(chū)款項超過一個月未辦理結算手續(xù)的(de),財務部門在催還無效的情況下可在個人工資中扣還。特別要加強對離(lí)院人員的應收及暫付款的管理(lǐ),以免給(gěi)學院造成不必要的經濟損失。
第三十四(sì)條(tiáo) 借出款(kuǎn)項是學院借給院(yuàn)內附(fù)屬(shǔ)單位(獨立核算單位和院辦產(chǎn)業)的各類周轉金性質的款項。
借款單位應按(àn)規定的用途使用借款,並按(àn)期歸還學院借款。對(duì)逾期不還學院借(jiè)款的單位,在催(cuī)還無效的情況下學院將對(duì)單(dān)位領導人給予行政處罰(fá)並從(cóng)其相關經費中予以扣還。
第三(sān)十五(wǔ)條 存貨是指學院為開展教學、科研、行政管理、後勤服務過程中而購置的各種器材物資,包括專用材料和物(wù)資(zī)、低值易耗品、文具辦公用品等。
學院為了保證教學、科(kē)研等活動正常進行,必須加強對材料的管理,物資管理部門和有關單位應建立健(jiàn)全材料采購(gòu)、驗(yàn)收、保管(guǎn)、領發和使(shǐ)用等環節的管理規章製度(dù),確保學院(yuàn)材料物資的安全完整。
第二節 固定資產管(guǎn)理
第三十六(liù)條 固定資(zī)產是指一般設備單位(wèi)價值在500元以上,專用設備單(dān)位(wèi)價值在800元以上,使用期限在(zài)一年以上(shàng),並(bìng)在使用過程中基本保持原有的物質形態的資產。單位價值雖未(wèi)達到規定標準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
第三十七(qī)條 學院的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建築物;專用設備(bèi);一般設備;文(wén)物和陳列品;圖書;其他固定資(zī)產。各類固定資產明細(xì)目錄(lù)由學院財務部(bù)門會同有關(guān)分管部門製訂。
房屋和(hé)建築物是指學院擁有占有(yǒu)權和使用權的房(fáng)屋、建築(zhù)物及其附屬設施(shī)。其中,房屋包括辦公用房、教學科研用房(fáng)、院辦產業用房、庫房、學(xué)生宿舍用房、職工宿舍用房(fáng)、食堂、衛生科、培訓中心、幼兒園用房及其他(tā)用房(fáng);建築物包括(kuò)道路(lù)、橋梁、運動場、紀念碑(bēi)或塑像、水塔水池、圍牆等;附(fù)屬設施是指同房屋、建築物不可分割的、不單獨計(jì)算價值的配套設施,包括房屋、建築物內的通水、通氣、通油管道、通訊、有(yǒu)線電視線路、輸(shū)電線路、電梯、衛生設備等。
專用設備是指根據學院教學、科研和其他工作的需要購置的各種具有專門性能和用途的設備,如(rú)電教設備、實驗室儀器設備、醫療、體育器械。
一般設備是指(zhǐ)學院的各種通用性設備(bèi)。如行政辦公用設備、計算機、空調(diào)、交通工具等。
文物及陳列品是指(zhǐ)學院擁有和(hé)接受捐(juān)贈的供教學、科研或收藏、展覽、陳列用(yòng)的各種文物、古物(wù)、字畫、紀念物品等。
圖書是指學院圖書館及院係、單位、科研課(kè)題組儲藏的(de)、統一管理使用的各類書籍、期刊和雜誌。通過光盤、磁盤存(cún)儲的(de)電子出版物(wù)亦作為圖書管理。
其他固定資產其他固定(dìng)資產是指單價未滿(mǎn)500元,但耐(nài)用時間在一年(nián)以上的大批同類物資,以及家具等。
第三十八條 學院財務部門、國有資產管理部門和資產分管部門應建(jiàn)立健全固定資(zī)產購置審批製度。學(xué)院固定資(zī)產的購置,應做到資源共享、優(yōu)化配置,要經過有效的論證和(hé)可行性研究,避免重複購置(zhì)而造成資源的浪費。
第三十九條 學院對成批量或價(jià)值較(jiào)高的(de)固定資產的購置,應實行集中采購製度(dù)和(hé)進行招投標製度,以降低購置成本,減少(shǎo)浪費,防(fáng)止學院權(quán)益受損。
第四十條 學院固定資產的報(bào)廢和轉讓,院領導審批後經過有關(guān)部門鑒定,報主管(guǎn)部門或國(guó)有資產管理部門(mén)批準後由財務處、資產(chǎn)處核銷固定資產帳。
固定資產的變價收入納(nà)入院財務處統一管理和核算,在支付必要的清理費用(yòng)後全部轉入學院修(xiū)購基金專款專(zhuān)用。
第四十一(yī)條 學院應(yīng)當定期或不定期地對(duì)固(gù)定資產進行清查盤點,年度終了前,應當(dāng)進行一次全麵的清查盤點,做到(dào)帳、卡、物相符(fú),對固(gù)定資產的盤盈、盤虧應報有關部門,按(àn)規定程序(xù)及時處理。
第三節 無形(xíng)資產管理
第四十二條 無形資產的管理。無形資產是指(zhǐ)不具有實物形態而能為使用者提(tí)供(gòng)某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權(quán)、土地使用權、非專(zhuān)利技術、商譽以及其他財產權利。學院轉讓無形資產,應當按照有關規(guī)定進行資(zī)產評估,取得(dé)的收入計入事業收入。學院取得的無形資產而發生的支(zhī)出,計入事業支出。 第四十三條 學院無形資產在(zài)國有資產管理辦公(gōng)室統籌管理下由有關分管部門(mén)歸(guī)口管理。學院及各(gè)分管部門(mén)應建立無(wú)形資產管理製度,加強無形資(zī)產管理,充分發(fā)揮無形資產的效益,保證無形資產的(de)完整,防止(zhǐ)無形資產流(liú)失。
學院各單位和個人應維護學院的利益,保護學(xué)院的無形資(zī)產。
第四節 學院(yuàn)對外投(tóu)資管理
第四十四條 學院對外(wài)投資(zī)是指利用貨幣資金(jīn)、實物和無形資產(chǎn)等向院辦企業或其他單位的投資。
第四十五條 學院對外投資所利用的(de)貨幣資金、實(shí)物和無形資產等,必須是以不影響學院正常教學、科研等工作為前提,不能用國家撥款和規定不得用於對外投資的其他資金進行對(duì)外投(tóu)資。根據《高等學院財務製度》規(guī)定,學院(yuàn)進行(háng)對外投資,特(tè)別是開展經營性活動,應報主管部門、國(guó)有資產管理部門或財政部(bù)門批準或備案(àn)。學院將非經營性資產轉作經營性資產的投資,按《事業(yè)單位非經(jīng)營性資(zī)產(chǎn)轉經營性資產管理辦法》中有(yǒu)關審批程序的規定辦理。為了保證國有資(zī)產的安全與完(wán)整,避免造成損失和流失,學院在進行對外投(tóu)資前,應對投資方案進行認真的可行性評估,並堅持效益(yì)優先的原則。 第四十六條 學院以實物、無形資產對外投資,必須按照國家的有(yǒu)關規定進行資產評估(gū)。法定評估(gū)機構由院財務處、國有資產管理辦公室代表(biǎo)學(xué)院委托(tuō)和聘請。
第九章(zhāng) 學院(yuàn)負債管理
第四(sì)十七條 負債是學院(yuàn)所(suǒ)承擔的能以貨幣計量,需要以(yǐ)資產或勞務償(cháng)還的債務。包括:借入款、應付及(jí)暫存款、應繳款項、代管款項等。
(一)借入(rù)款的管理。借入款是指學院因貸款(kuǎn)行(háng)為而形成的負債。如金融機構向學院提供的貸款、上級主管部(bù)門以(yǐ)貸款形(xíng)式向(xiàng)學院提供的(de)文教周轉資金等。學院借貸款項要按協議規定期限支付利息和歸還本金。有些借貸款項應本著“誰使用,誰付(fù)費、誰還款”的原則(zé)。 學院因事業(yè)發(fā)展需要借入款(kuǎn)項時,應堅持謹慎原則(zé),嚴格控製借款規模,事先製訂(dìng)詳細的借款計(jì)劃和還款計劃,必須經過學院最高決策機構研究決定。同時要加強對借入款項的管理,確保其按規定的用途使用,提高使用效益,保證借入款在規定期(qī)限內歸還。
(二)應付及暫存款管理。應付及暫存款項是學院日(rì)常業務活動中頻(pín)繁發生的一種債務,它涉及學院與各方麵(miàn)的經濟及財務關係,如果管理不(bú)善,處理不當(dāng),勢必引起學院資金使用(yòng)上的混亂,甚至造成資金的損(sǔn)失。因此,對於各(gè)類應付及(jí)暫存(cún)款項,由審核報賬崗位人員(yuán)負責進行管理(lǐ)與(yǔ)核算。應付款(kuǎn)項應按時支(zhī)付;暫存款項要及時清理,特別是外單位(wèi)退回的購物結餘(yú)款,應及時查明原因,辦理進帳或(huò)結算工作(zuò)。 (三)應繳款項,學院應當上繳財(cái)政專戶的(de)預算外資金、院辦產業和經營單位應繳稅金等應按(àn)照(zhào)國家有關規定按期上(shàng)繳。 (四)代管款項是學院接受委托(tuō)管理的各類款項,包括黨費、團費、掛靠學院的各(gè)類專業協會、學會的款項等。學院有責任按照國家的財經製度,嚴格監督各項代(dài)管款項收入的合法性(xìng)。
第十章 學院內部財務清算
第四十八條 經國(guó)家和省政府有關部門批準,學院發生劃轉撤並以及經學院領導批準二級法人獨立核算單位劃(huá)轉撤並時,應當進行清(qīng)算。 學院財務清算,按高等學院財(cái)務製(zhì)度規定執行。學院二級法人獨立核算單位(wèi)財務清算,應當成立財務清算領導組,由審計處、財務處及國有資產管理處組成財務清算小組,對其單位的財產、債權、債務等進行全麵清理,編製財產目錄和(hé)債權、債務清單,提出財產作價依據(jù)和債權、債務處(chù)理辦法,報經(jīng)院領(lǐng)導批準,做好國有資產的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,並妥善處理各項遺留(liú)問題(tí)。
第十一章 財務報(bào)告和財務分析
第四十九條(tiáo) 財務報告是(shì)反映學院一定時期財務狀況和事(shì)業發展成果的總結性(xìng)書麵文件。包括財務報(bào)表和財務情況說明書。
第五十(shí)條 學院財務部門按規定向主(zhǔ)管部(bù)門報送年度財務報告。財務報告(gào)包括資產負債表、收支情況(kuàng)表、專用基金變動情況表、有關附表及財務情況說明書。
第(dì)五十一條 財務分析是財務管理工作的重要組成(chéng)部分,財務分析(xī)內容包括學院事業發展(zhǎn)的預算執行、資(zī)產使用管理、收入、支出和專用(yòng)基金變動(dòng)以及財務管理情況,存在的主要問題和改進措施等。
財務狀況說明書主要說明學院收入及其支出、結餘及其分配、資產負債(zhài)變動(dòng)、專用基金變動的情況、對本期或下期財務狀況發生重大影響的事項、以及需要說明的其他事項。
第五十二條 財務分析指標包括經費(fèi)自給率(lǜ),預算收支完成率,人員經費支出與公用經(jīng)費支出占(zhàn)事業支出的比率、資產負債率、生均費(fèi)用支出(chū)增減率(lǜ)等。
聯係人:何經理第十(shí)二章 學院內部財務監督
第五十(shí)三條 財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經法規以及(jí)學院財務規章製度,維護財經紀律的保證。學院必須接受(shòu)國(guó)家有關部(bù)門的財務監督,並建立(lì)嚴密(mì)的內部(bù)監督製度。全院各單位必須接(jiē)受學(xué)院財務處(chù)和審計法規處的財務監督。
第(dì)五十四條 學院的(de)財務監督包括事前監督、事中監督和事後監督三種形式,具體要求:
建立(lì)健全(quán)各級經濟責任製、對各單位主要負責人及財務主管人員實行離任經濟(jì)責任審計製度。
對二級會計機構進行定期或不定期的財(cái)務審計。
建立健全院(yuàn)各財務機構的內部控製製度(dù)和稽核製(zhì)度。
對重要的財務(wù)會計崗位(wèi)實行定期輪崗(gǎng)製度。
重大對外投資、資產處置、向金融機構借貸和其他重要經濟業務(wù)事項(xiàng)的決策均應經學院黨委常委會或院長辦(bàn)公會集體研究決定。
根據院務公開的原則,定期在有(yǒu)關會議上通報學院財務狀況和預、決算情況(kuàng)。
對會計資料不定期(qī)進行內部審計。
接(jiē)受有關部門的監督檢查,及時提供會計資料(liào)以及有關情況。
支持財會人員依法履(lǚ)行其職責和依法行使財務監督權,維護其正當權(quán)益。
對違反學院財務(wù)管理辦法(fǎ)的單位(wèi)責任(rèn)人追(zhuī)究其領導責任。
第(dì)十三章 考核與獎懲
第五十五條(tiáo) 學院(yuàn)應建立(lì)財務工作的考核與獎懲(chéng)製度,以增(zēng)強財務人員工作責任感和工作積極性,提高單位財務管理水平,保證工作任務(wù)的完成(chéng)。
第五十六條 學院對財務人員工作的考核,主要依據崗位責任製的內容和要求進行。 第五十七條 學院經過考核,對(duì)完成各(gè)項考核指標,工作(zuò)成績(jì)突出的財務人員給予精神鼓(gǔ)勵和物質獎勵。對成績特優異者積(jī)極向上級(jí)主管部門申報表揚(yáng)。對違反財(cái)政、財務製(zhì)度,玩忽職守,使國家(jiā)財產或(huò)工作遭受損失的單位或財務人員,要按照《國務院關於違反財政法規處罰的暫行規定》以及國(guó)家其他有關規(guī)定給予必要的處罰。
第十四章(zhāng) 附則
第五十八條 學院的基(jī)本建設投資的財務管理按照國家有關規定辦理。執行基本建設財務製度。 第(dì)五(wǔ)十九條 本辦法自發布之日起執行。
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